Hur Bokföra Fika Till Kunder?

Fika till anställda – Om du har anställda i din firma lär det ha hänt (läs bör det ha hänt) att du köpt in fika för att liva upp stämningen. Du kanske rent av gör det regelbundet. Fika räknas som en skattefri personalförmån och du bokför kostnaden på konto 7699 Övriga personalkostnader,

Vilket konto bokför man kaffe på?

Fika dvs kaffe, te och tilltugg räknas som en skattefri personalförmån. Kostnaden bokförs på konto 7699 Övriga personalkostnader, direkt mot 1930 Kassa. Se utförliga exempel nedan.

Är fikabröd avdragsgillt?

Direkt avdragsgillt – Mindre förtäring som till exempel fika, alkoholfri dryck, frukt och smörgås är direkt avdragsgillt med upp til 60 kronor inklusive moms per person. Teaterbiljetter och greenfee för golfspel är avdragsgillt upp till 180 kronor inklusive moms per person och tillfälle.

Har du en personalfest är utgifter för lokalhyra, musikunderhållning och mindre förtäring avdragsgillt upp till 180 kronor inklusive moms per person och tillfälle. Se beloppsgränser i Ekonomifakta,  Smart bokföring – och smidigare deklaration Ägna dig åt din passion! Med Visma eEkonomi får du en smartare bokföring och enklare fakturering.

Allt online. Dessutom med deklarationtillval, så du smidigt skommer igång och lätt jobbar vidare med din deklaration. visma eekonomi – för alla småföretag

Vad bokförs på 7699?

Friskvårdsbidraget bokförs vanligen på konto 7699 Övriga personalkostnader, motkontering sker på konto 2440 Leverantörsskulder. Momsen för friskvårdsbidraget är avdragsgill och tas med i konteringen för ingående moms på konto 2641 Debiterad ingående moms.

Hur bokför man gåvor till kunder?

Julgåva kunder – Till kunder så är gåvor generellt i praktiken enbart avdragsgilla om det är fråga om representationsgåvor eller reklamgåvor. För julgåva gäller samma sak vilket innebär att den måste bedömas som antingen en representations- eller reklamgåva. Om inte kriterierna uppfylls så är julgåvan ej avdragsgill.

Får man köpa fika på företaget?

Regler kring fika på jobbet – så lyder de – Fika på arbetsplatsen ses som en personalvårdsförmån som finns till för att skapa trivsel på arbetsplatsen. Det betyder att du som arbetsgivare får lov att bjuda dina anställda på så kallade förfriskningar eller enklare förtäring skattefritt om dessa kriterier är uppfyllda:

Förmånen har ett mindre värde Förmånen är av ett enklare slag Förmånen erbjuds alla anställda oavsett anställningsform som är aktiva i sin tjänst på arbetsplatsen

Enligt Skatteverket är enklare förtäring exempelvis kaffe, te, smörgås eller en bulle. Det innebär att såväl kanelbullen som semlan och lussekatten ryms inom ramarna för avdragsgill förtäring för dig som arbetsgivare och är skattefri för de anställda. En måltid som lunch eller middag ses inte som en personalvårdsförmån och ska därför förmånsbeskattas.

Är fika representation?

Bokföra fika i korthet – 1. Fika får köpas in till kontoret men inte om du jobbar hemifrån.2. Om du ska bokföra fika till personal bör du vara medveten om att det är en skattefri personalvårdsförmån om det erbjuds alla medarbetare och är av mindre värde.3.

Fika på tjänsteresa är inte en skattefri förmån utan räknas som en privat kostnad för medarbetaren och ska förmånsbeskattas.4. Om du har enskild firma eller handelsbolag får du inte dra av kostnader för din egen fika men för anställdas.5. Om du ska bokföra fika till kunder är det extern representation och avdragsgillt som gäller.6.

Digitala fikor är inte avdragsgilla.

Får företag bjuda på frukost?

info Den här artikeln är publicerad för mer än ett år sedan Var uppmärksam på att lagar och regler ändras med jämna mellanrum. För att vara säker på att du alltid har korrekt och uppdaterad information tillgänglig rekommenderar vi att du abonnerar på något av våra Servicepaket.

1. Jag vill ta steget mot en enklare arbetsvardag! Att bjuda de anställda på något att äta när arbetsdagen börjar brukar vara uppskattat.
2. Det kan bli en trevlig stund tillsammans, och man kan dessutom avhandla gemensamma frågor innan dagens arbete tar vid.
3. Vi har dock på senare tid – från flera av våra kunder – fått indikationer på att detta är ett område som Skatteverket gärna tittar på i samband med sina granskningar.

I samtliga fall som kommit till vår kännedom har man då ansett att de anställda bjudits på mer än så kallad enklare förtäring. Skatteverket har därför påfört arbetsgivaren underlag för arbetsgivaravgifter, och i några fall skattetillägg. Det kan därför vara på sin plats att titta närmare på vad Skatteverket tycker i frågan.

Vad får företaget bjuda på?

Skattepliktig kostförmån – Om du fått en måltid som inte är skattefri ska du beskattas för förmånen. En kostförmån värderas schablonmässigt. Schablonvärdet för inkomstår 2021 och inkomstår 2022 är:

Helt fri kost (minst tre måltider): 250 kronor per dagFri lunch eller middag: 100 kronor per dagFri frukost: 50 kronor per dag

Andra smårätter och styckesaker som du får av din arbetsgivare värderas till marknadsvärdet. Enklare förfriskningar som räknas som en personalvårdsförmån i samband med arbetet, till exempel frukt eller kaffe med bulle är skattefria. Din arbetsgivare ska lämna uppgift om din kostförmån till Skatteverket.

Får man bjuda kunder på lunch?

Ej avdragsgill representation – Skulle du vilja bjuda en kund eller leverantör på middag eller lunch, handlar det istället om ej avdragsgill representation, eftersom det ersätter en måltid. Detta innebär att kostnaden för måltiden skall återföras till beskattning.

Tidigare kunde man inte lyfta momsen på den ej avdragsgilla representationen. Detta är dock möjligt sedan 1 januari 2017, på belopp som inte överstiger 300 kr exklusive moms per person. Exempel: Säg att du bjuder två blivande affärspartners på lunch. Lunchen uppgår till 250 kr inkl. moms per person. Eftersom beloppet inte överstiger 300 kr per person ex.

moms kan du då dra av den ingående momsen. Detta skulle konteras som: Om du vill se fler exempel på representation kan du läsa mer HÄR.

Är konto 7690 avdragsgill?

De utgifter som arbetsgivaren har för personalvårdsförmåner är skattemässigt avdragsgilla och bokförs som övriga personalkostnader på exempelvis konto 7690 ‘Övriga personalkostnader’ i arbetsgivarens bokföring.

Vad bokförs på konto 6991?

Löpande bokföring – Utgifter för avdragsgilla inköp av mindre belopp kan debiteras konto 6991 Övriga externa kostnader, avdragsgilla. Utgifter för icke avdragsgilla inköp debiteras konto 6992 Övriga externa kostnader, ej avdragsgilla.

Hur bokför man lunch?

Representation vid måltider – Avdragsrätten för representationsmåltider som lunch, middag och annan förtäring slopades 1 januari 2017. Detta innebär att själva kostnaden för sådan typ av representation alltid bokförs som en ej avdragsgill kostnad. Du får dock fortfarande lyfta momsen, det vill säga dra av den ingående momsen i periodens momsdeklaration, för mat och dryck till ett värde av maximalt 300 kr per person och tillfälle.

1. Om måltiden enbart består av mat och alkoholfri dryck innebär det att moms får dras av till ett värde av högst 36 kr per person i och med att momsen för denna typ av varor är 12% (12% * 300 kr = 36 kr).
2. Hur ser det då ut vad gäller regler vid representation och alkohol? Om utgifterna enbart består av alkoholhaltig dryck får inget avdrag för moms göras i din inkomstdeklaration.

Om den alkoholhaltiga drycken däremot ingår i en måltid tillsammans med mat gäller samma regler som ovan, det vill säga att hela momsen får lyftas så länge värdet för måltiden inte överstiger 300 kr. Tänk här på att det är 25% moms på alkoholhaltig dryck, vilket innebär att du får dra av mer moms än de 36 kr i exemplet med alkoholfri dryck ovan.

Första alternativet är att momsavdraget räknas fram proportionellt utifrån de faktiska kostnaderna för mat och alkohol. Vid beräkning av proportionerna används kostnaden exklusive moms. För djupare förklaring, se räkneexemplet nedan. Andra alternativet är att använda sig av ett schablonbelopp för avdraget, vilket är ett lite enklare alternativ. Enligt schablonen får 46 kr per person dras av, oavsett faktiska proportioner mellan mat och alkoholhaltig dryck. Notera att schablonen enbart får användas om kostnaden överstiger 300 kr samt att den faktiska debiterade momsen är minst 46 kr.

Vid förfriskningar och enklare förtäring, såsom alkoholfri dryck, kaffe, bullar, frukt och enkla smörgåsar som inte ersätter måltid, får avdrag på kostnaden göras till ett värde av högst 60 kr per person och tillfälle. Observera att kostnader för dricks aldrig ses som avdragsgill i de här sammanhangen.

Får man ge gåvor till kunder?

Gåvor till kunder – Gåvor till kunder är normalt inte avdragsgilla. Man kan dock ge sina kunder reklamgåvor av ringa värde. Enligt skatteverket uppgår gränsbeloppet i dessa fall till 300 kronor inklusive moms. Det ska i dessa fall handla om enklare presentartiklar eller om någonting som har en direkt anknytning till verksamheten.

Hur mycket får man ge i gåva till kund?

Julgåvor till kunder – Så här i jultider är det också vanligt att företag köper in presenter till sina kunder för att bibehålla goda relationer. En fråga som ofta återkommer är därför om kostnader för måltider och presenter är skattemässigt avdragsgilla i näringsverksamheten.

Julgåvor till kunder är normalt inte avdragsgilla. Det finns dock ett par situationer där gåvor kan vara avdragsgilla. Den första situationen gäller när en gåva lämnas i form av en representationsgåva. Maximalt avdrag är i dessa fall 300 kronor exklusive moms enligt Skatteverket. Det ska då vara en gåva i samband med ett representationstillfälle som i tiden kan ligga i närheten till julhelgen.

Ett annat exempel på avdragsgill gåva är reklamgåva. I Skatteverkets allmänna råd framgår att avdrag för reklamgåvor medges med skäligt belopp, dock högst 300 kronor.

När behöver företaget inte bokföra en gåva i ett företag?

Gåva till anställd – Julgåva är skattefritt om värdet inte överstiger 500 kr inkl moms. I värdet är ej kostnad för transport mm inräknat. Från första kronan över 500 kr så är gåvan skattepliktig. Jubileumsgåva vilken kan ges till anställda då företaget firar jubileum, till exempel 25, 50, 75 eller 100 år.

Beloppet får ej överstiga 1500 kr inkl moms. Minnesgåva som kan ges i samband då en anställd uppnår en viss ålder, tex 50 år. Det kan också vara då person varit anställd i över 20 år. Dock så krävs det att personen varit anställd i företaget i 6 år vid tillfället. Slutligen räknas även gåva vid samband då anställd slutar sin tjänst.

Gåvan är skattefri om det ej överstiger 15 000 kr och inte ges vid mer än ett tillfälle utöver när anställningen upphör.

Är kaffe kontorsmaterial?

Utgifter för kaffe, te, kaka, kakor och bullar som ges till anställda eller styrelseledamöter är enklare förtäring och förfriskningar som räknas till de skattefria personalvårdsförmånerna. En redovisningsenhet köper normalt in kaffe, te, läsk, kakor och bullar till fikarummet för att skapa en ökad trivsel på arbetsplatsen och en sådan åtgärd anses vara av ett enklare slag.

• Skattefriheten för kaffe, te, kaka, kakor och bullar förutsätter att förmånen erbjuds till alla anställda och att det inte är möjlighet att byta ut den skattefria förmånen mot kontant ersättning.
• Utgifter för kaffe, te, kaka, kakor och bullar till delägare som inte är anställda såsom enskilda näringsidkare, delägare i handelsbolag, delägare i kommanditbolag eller passiva delägare i andra företagsformer utgör skattepliktiga förmåner då dessa delägare inte utgör personal.

En förmån som en anställd betalar för med bruttolöneavdrag från månadslönen i exempelvis en löneväxling är aldrig en skattefri personalvårdsförmån eftersom det då finns en koppling mellan förmånen och kontant ersättning. En passiv delägare i ett aktiebolag eller en ekonomisk förening tar upp en skattepliktig förmån av förfriskningar som utdelning i inkomstdeklarationen.

En delägare i en enskild firma, ett handelsbolag eller ett kommanditbolag tar upp en skattepliktig förmån av förfriskningar som en skattepliktig intäkt i bokföringen eller enbart i inkomstdeklarationen beroende på vilket som föredras. Enskilda näringsidkare, delägare i handelsbolag och delägare i kommanditbolag som har utgifter för kaffe, te, läsk, kakor och bullar till sig själva kan behandla dessa utgifter som egna uttag för att undvika förmånsbeskattning.

Enklare förtäring i samband med representation (intern och extern) är skattemässigt avdragsgill med 60 SEK exklusive moms per person (år 2021/2022), momsen är avdragsgill som ingående moms för en momsregistrerad person. Den avdragsgilla momsen beräknas på ett momsunderlag som maximalt får uppgå till 300 SEK exklusive moms per person.

1. En icke momsregistrerad person får göra avdrag för ingående moms som en kostnad.
2. Lassificering En utgift för kaffe, te, läsk, kakor och bullar som avser ej förbrukade resurser redovisas som en tillgång fram tills dess att resurserna har förbrukats i redovisningsenheten.
3. När resurser har förbrukats så omförs en tillgång av ej förbrukade resurser till en kostnad i resultaträkningen.

En kostnad för en skattefri förmån av kaffe, te, läsk, kakor och bullar redovisas normalt som en personalkostnad i kontogrupp 76 och momsen redovisas som ingående moms (negativ skuld) för en momsregistrerad fysisk eller juridisk person. En kostnad för en skattepliktig förmån redovisas tillsammans med den ingående momsen i den kontogrupp som bäst motsvarar kostnadsslaget.

Vad bokförs på konto 7690?

Personal- och lönekostnader – Kostnader för personal och löner bokförs alltid på konton som börjar på siffran 7, Det kan vara allt från dina faktiska lönekostnader till inköp av fika, det vill säga övriga personalkostnader som bokförs på konto 7690 Övriga personalkostnader.

Vad är konto 4010?

Exempel på hur det kan fungera med kontering – Du köper in material till din verksamhet för 500 kr och betalat via internetbanken. Ett av bokföringskontona som du använder är bankkontot. Bankkontot representeras ofta av bokföringskonto 1930 Bankkonto, Bokforing Kontering

Är kaffemaskin avdragsgill?

Allt som har med företaget att göra är avdragbart, om du däremot har det i hemmet för dig själv så är svaret nej. Det är helt OK om man bjuder sig själv och sina kunder på en kopp anständigt kaffe, men den måste stå i företagets lokaler och inte i ditt kök, precis som Arenander redan påpekat.

Elisabeth Jonsson